Jak wdrożyliśmy kompleksowe rozwiązanie ESG w firmie z branży transportu pasażerskiego

Głównym celem organizacji było przygotowanie pierwszego sprawozdania zrównoważonego rozwoju zgodnie ze standardem ESRS, które następnie miało zostać poddane atestacji przez biegłego rewidenta.

Skala projektu była jednak znacznie szersza.

Firma nie posiadała jeszcze strategii zrównoważonego rozwoju ani ustrukturyzowanego procesu zbierania danych ESG. Informacje potrzebne do raportowania były rozproszone pomiędzy różnymi działami, miały różnych właścicieli i nie były wcześniej gromadzone według jednolitych zasad odpowiadających rygorystycznym wymogom dyrektywy CSRD.

Należało również po raz pierwszy obliczyć ślad węglowy organizacji w zakresach 1, 2 i 3 zgodnie z GHG Protocol oraz wyznaczyć rok bazowy, który pozwoli organizacji monitorować zmiany emisji w kolejnych latach.

Kluczowym wyzwaniem było zmapowanie łańcucha wartości (upstream i downstream) oraz przeprowadzenie rzetelnej analizy podwójnej istotności (DMA), która wyznaczyła zakres raportowania.

Proces obejmował także analizę działalności pod kątem Taksonomii UE oraz przygotowanie organizacji do wymogów atestacji dającej ograniczoną pewność (limited assurance).

Wyzwaniem było więc nie tylko przygotowanie raportu, ale zbudowanie od podstaw elementów systemu zarządzania i raportowania ESG – od strategii i kompetencji kadry, przez dane i emisje GHG, po wymagane ujawnienia i przygotowanie do niezależnej weryfikacji.

Przeprowadziliśmy badanie podwójnej istotności (DMA)

To był punkt wyjścia dla całego projektu. Zidentyfikowaliśmy istotne wpływy, ryzyka i szanse (IRO) organizacji, uwzględniając głos interesariuszy oraz benchmark rynkowy.

Wyniki DMA nie tylko wyznaczyły precyzyjny zakres raportowania ESRS, ale stały się merytorycznym fundamentem nowej Strategii Zrównoważonego Rozwoju.

Opracowaliśmy strategię zrównoważonego rozwoju

Na podstawie wyników badania istotności:

• określiliśmy priorytety i kierunki działania w horyzoncie lat 2026–2031,
• wyznaczyliśmy konkretne i mierzalne cele ESG, m.in. w obszarze dekarbonizacji floty i inkluzywności transportu,
• powiązaliśmy cele z działaniami operacyjnymi i planami inwestycyjnymi,
• określiliśmy wskaźniki KPI umożliwiające monitorowanie postępów.

W efekcie powstała strategia zrównoważonego rozwoju, która wyznaczyła kierunek dalszych działań organizacji.

Przygotowaliśmy kadrę menedżerską i właścicieli danych

Przeprowadziliśmy szkolenia dla kadry menedżerskiej, budując wspólne rozumienie zrównoważonego rozwoju, przyjętych celów ESG oraz odpowiedzialności poszczególnych obszarów organizacji za ich realizację.

Był to jednocześnie ważny element przygotowania firmy do pierwszego procesu raportowania, który wymagał zaangażowania wielu funkcji i właścicieli danych.

Obliczyliśmy ślad węglowy i przeanalizowaliśmy odporność klimatyczną

Zrealizowaliśmy pełną kalkulację emisji GHG w zakresach 1, 2 i 3. Zidentyfikowaliśmy źródła emisji, określiliśmy zakres potrzebnych danych i wsparliśmy organizację w ich pozyskaniu i uporządkowaniu.

Następnie dobraliśmy odpowiednie współczynniki emisji i przeprowadziliśmy kalkulację.

W ramach prac wyznaczyliśmy również rok bazowy, tworząc punkt odniesienia dla monitorowania zmian emisji i przyszłych działań redukcyjnych.

Dodatkowo przeprowadziliśmy analizę scenariuszy klimatycznych, oceniając odporność modelu biznesowego Spółki na fizyczne ryzyka klimatyczne w perspektywie krótko- i długoterminowej.

Przeprowadziliśmy analizę Taksonomii UE

Przeanalizowaliśmy działalność organizacji pod kątem Taksonomii UE, identyfikując działalności podlegające analizie oraz weryfikując odpowiednie kryteria.

Prace obejmowały również powiązanie analizy z danymi finansowymi potrzebnymi do przygotowania odpowiednich ujawnień taksonomicznych.

Opracowaliśmy pierwsze sprawozdanie zgodne z ESRS

Przeprowadziliśmy organizację przez pełny proces pierwszego raportowania:

• ustaliliśmy zakres i harmonogram prac,
• przeprowadziliśmy ocenę podwójnej istotności i określiliśmy zakres informacji podlegających raportowaniu,
• przygotowaliśmy formatki i instrukcje do zbierania danych,
• określiliśmy odpowiedzialności za poszczególne informacje,
• koordynowaliśmy pozyskiwanie danych rozproszonych w organizacji oraz weryfikowaliśmy ich kompletność, spójność i jakość,
• opracowaliśmy treść pierwszego sprawozdania zrównoważonego rozwoju w standardzie ESRS,
• przygotowaliśmy organizację i dokumentację do procesu atestacji,
• reprezentowaliśmy klienta w dialogu z biegłym rewidentem, opracowując merytoryczne wyjaśnienia do przyjętej metodyki i szacunków.