Klient
Międzynarodowa grupa produkcyjna działająca w sektorze przemysłowym
Case Study
Jak uporządkowaliśmy raportowanie ESRS w międzynarodowej grupie produkcyjnej
Zakres projektu:
ESRS · CSRD · Ocena podwójnej istotności · Analiza luk · Taksonomia UE · Proces zbierania danych · Weryfikacja danych ESG · Raport zrównoważonego rozwoju · Rekomendacje dla kolejnych cykli raportowych
Wsparliśmy międzynarodową grupę produkcyjną w przygotowaniu sprawozdania zrównoważonego rozwoju zgodnego z ESRS. Projekt objął m.in. ocenę podwójnej istotności, analizę luk, Taksonomię UE, koordynację zbierania i weryfikacji danych oraz opracowanie raportu i rekomendacji dla kolejnych cykli raportowych.
Branża
Przemysł i produkcja
Usługa
Raport zrównoważonego rozwoju
Wyzwanie
Klient posiadał doświadczenie w raportowaniu zrównoważonego rozwoju i wiele elementów potrzebnych do przygotowania sprawozdania było już obecnych w organizacji. Nowy cykl raportowy wymagał jednak uporządkowania procesu zgodnie z ESRS oraz zweryfikowania, czy dotychczasowe dane, sposób ich zbierania i dokumentowania odpowiadają wymaganiom nowych standardów.
Dodatkowym wyzwaniem była skala organizacji i konieczność objęcia sprawozdawczością wszystkich jednostek zależnych zgodnie z zasadami konsolidacji finansowej. Firma zdecydowała się również na zmianę dotychczasowego partnera doradczego i powierzenie procesu ESG in Action.
Projekt nie polegał więc na budowaniu raportowania ESG od podstaw. Jego celem było przeprowadzenie doświadczonej organizacji przez kolejny etap rozwoju raportowania – od istniejących praktyk do bardziej spójnego procesu odpowiadającego wymaganiom ESRS i CSRD.
Rozwiązanie
Prace rozpoczęliśmy od ustalenia zakresu, granic organizacyjnych oraz harmonogramu raportowania i przeglądu dotychczasowego sposobu przygotowywania informacji ESG.
Następnie:
- przeprowadziliśmy mapowanie i badanie interesariuszy,
- przeprowadziliśmy ocenę podwójnej istotności i określiliśmy zakres informacji istotnych z perspektywy raportowania,
- wykonaliśmy analizę luk względem ESRS, identyfikując obszary wymagające uzupełnienia lub zmiany,
- przygotowaliśmy pełne ujawnienie zgodnie z Taksonomią UE, co objęło weryfikację kwalifikowalności i zgodności operacji z technicznymi kryteriami kwalifikacji oraz ocenę spełnienia zasad DNSH i Minimalnych Gwarancji,
- przygotowaliśmy formularze i instrukcje do zbierania danych ESG dla osób odpowiedzialnych za ich dostarczenie,
- koordynowaliśmy proces zbierania danych ESG w firmie, wspierając zespół klienta w kompletowaniu informacji oraz weryfikując ich spójność i jakość,
- opracowaliśmy treść sprawozdania zrównoważonego rozwoju według standardów ESRS,
- przygotowaliśmy dokument do konsultacji i uzgodnień wewnętrznych.
Projekt objął więc zarówno przygotowanie samego raportu, jak i analizę procesu, który stoi za raportowaniem.
Efekt projektu
Rezultaty
Klient otrzymał sprawozdanie zrównoważonego rozwoju przygotowane według ESRS oraz uporządkowany proces pozyskiwania i weryfikowania informacji potrzebnych do raportowania.
Projekt pozwolił jednocześnie spojrzeć na dotychczasowy model raportowania z nowej perspektywy i zidentyfikować obszary, które – mimo doświadczenia organizacji w ESG – wymagają dalszego wzmocnienia.
Analiza procesu pokazała potrzebę dalszych działań w kilku kluczowych obszarach:
- formalizacja odpowiedzialności za raportowanie ESG na poziomie całej grupy, w tym jasne określenie roli zespołu centralnego oraz lokalnych koordynatorów,
- stworzenie jednolitych instrukcji metodycznych dla wskaźników ESG, tak aby dane pochodzące z różnych spółek i rynków były definiowane i obliczane według tych samych zasad,
- dalsza digitalizacja procesu zbierania, agregowania i weryfikowania danych ESG, ograniczająca pracę manualną i ryzyko błędów,
- lepsza synchronizacja procesów finansowych i ESG, w szczególności w zakresie kalendarza raportowego i wzajemnej weryfikacji kluczowych danych,
- dalsze wzmocnienie kompetencji merytorycznych w obszarze środowiskowym, w tym w zakresie kalkulacji wskaźników emisyjnych.
Dzięki temu efektem projektu był nie tylko kolejny raport. Organizacja otrzymała również konkretną diagnozę dojrzałości swojego procesu raportowego oraz rekomendacje pozwalające przygotować się do kolejnych cykli w bardziej uporządkowany, porównywalny i efektywny sposób.
W przypadku dużej, międzynarodowej organizacji wyzwaniem nie jest już samo zebranie informacji. Kluczowe stają się spójne definicje, jasno przypisane odpowiedzialności, kontrola jakości danych oraz efektywna koordynacja procesu pomiędzy spółkami i funkcjami.
Projekt pokazał, że nawet organizacja z doświadczeniem w zrównoważonym rozwoju może wykorzystać wdrożenie ESRS jako impuls do dalszej profesjonalizacji systemu raportowania ESG.