Klient
Międzynarodowy dystrybutor produktów spożywczych
Case Study
Jak przygotowaliśmy międzynarodowego dystrybutora żywności do pierwszej oceny EcoVadis
Zakres projektu:
Audyt i ocena EcoVadis · Analiza luk · Polityki i procedury ESG · KPI i metryki ESG · Struktura zbierania danych
Przygotowaliśmy międzynarodowego dystrybutora produktów spożywczych do pierwszej oceny EcoVadis. Projekt objął analizę luk, uporządkowanie dokumentacji i procesów ESG, wdrożenie brakujących polityk i procedur oraz stworzenie podstaw do systematycznego zbierania i raportowania danych.
Branża
Dystrybucja produktów spożywczych
Usługa
EcoVadis
Wyzwanie
Firma jest kluczowym dostawcą dla dużych sieci handlowych. W ślad za rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi i konsumenckimi, sieci te zaczęły przenosić oczekiwania dotyczące zrównoważonego rozwoju na partnerów w swoim łańcuchu dostaw.
Jeden z najważniejszych kontrahentów zobowiązał firmę do przystąpienia do oceny EcoVadis. Spełnienie tego wymagania było istotnym elementem dalszej współpracy handlowej.
Organizacja startowała praktycznie od zera:
- nie prowadziła usystematyzowanego pomiaru danych niefinansowych,
- nie liczyła dotąd śladu węglowego,
- nie publikowała raportów zrównoważonego rozwoju,
- brakowało jej sformalizowanych polityk i procedur wymaganych przez metodologię EcoVadis.
Wyzwaniem nie było więc samo wypełnienie kwestionariusza EcoVadis. Firma potrzebowała uporządkować sposób zarządzania kwestiami środowiskowymi, społecznymi, etycznymi oraz dotyczącymi łańcucha dostaw i stworzyć podstawy pozwalające te działania mierzyć i dokumentować.
Rozwiązanie
Prace rozpoczęliśmy od audytu. Zestawiliśmy kryteria ratingu EcoVadis ze specyfiką działalności spółki, dostępnymi dokumentami oraz faktycznie stosowanymi praktykami.
Na tej podstawie przeprowadziliśmy analizę luk i przygotowaliśmy plan działań wdrożeniowych.
Następnie, w ścisłej współpracy z zespołem klienta:
- dostosowaliśmy istniejącą dokumentację do standardów i wymogów dowodowych EcoVadis,
- opracowaliśmy brakujące polityki i procedury w kluczowych filarach ESG,
- zintegrowaliśmy rozproszone informacje z zakresu ochrony środowiska, warunków pracy, praw człowieka, etyki biznesu i łańcucha dostaw,
- rozpoczęliśmy systematyczne zbieranie danych ilościowych i jakościowych,
- uporządkowaliśmy sposób raportowania danych i rozpoczęliśmy pracę z KPI,
- wypracowaliśmy odpowiedzi do kwestionariusza EcoVadis i przypisaliśmy do nich odpowiednią dokumentację potwierdzającą rzeczywiste działania firmy.
Projekt wymagał współpracy z różnymi obszarami organizacji i zaangażowania osób, które wcześniej nie uczestniczyły w procesach związanych z raportowaniem ESG.
Efekt projektu
Rezultaty
Firma została przygotowana do pierwszej oceny EcoVadis. Przystąpiła do procesu ratingowego, spełniając wymaganie postawione przez kluczowego klienta i zabezpieczając tym samym kontynuację współpracy z dużymi sieciami handlowymi.
Efekt projektu wykraczał jednak poza samo przygotowanie do oceny ratingu.
W organizacji wdrożono nowe polityki i procedury, uporządkowano odpowiedzialności oraz sposób gromadzenia danych ESG. Firma rozpoczęła pracę z mierzalnymi wskaźnikami KPI.
Zmienił się również sposób pracy z tematami ESG. Dane zaczęły być systematycznie zbierane, a osoby zaangażowane w projekt zyskały większą świadomość znaczenia kwestii środowiskowych, społecznych i zarządczych dla działalności firmy oraz jej relacji biznesowych.
Projekt pokazuje, że wymagania ESG pojawiające się w łańcuchu dostaw mogą stać się czymś więcej niż kolejnym obowiązkiem wobec kontrahenta. Odpowiednio przeprowadzony proces pozwala uporządkować dane, odpowiedzialności i sposób działania organizacji oraz stworzyć podstawy do dalszego rozwoju ESG.